План мер, направленных на минимизацию коррупционных рисков, возникающих при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд РГВИА

1.

Открытие доступа к заявкам, поданным в электронном виде;

Разъяснение работникам положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений

Установление необоснованных преимуществ для отдельных лиц при осуществлении закупок товаров, работ, услуг

В течение года

Руководитель контрактной службы РГВИА;

Председатель единой комиссии РГВИА по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд архива;

Ответственные за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в РГВИА

Отсутствие преимуществ для отдельных лиц при осуществлении закупок товаров, работ, услуг

2.

Исследование рынка начальной цены контракта;

Разъяснение работникам положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений

При подготовке обоснования начальной (максимальной) цены контракта необоснованно:

– расширен (ограничен) круг возможных участников закупки;

– завышена (занижена) начальная (максимальная) цена контракта

В течение года

Руководитель контрактной службы РГВИА;

Ответственные за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в РГВИА

Обоснованная начальная (максимальная) цена контракта

3.

Нормативное регулирование порядка совершения действий работником при осуществлении закупки;

Разъяснение работникам положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений

Подготовка проектов контрактов на выполнение уже фактически выполненных работ, либо уже оказанных услуг

В течение года

Руководитель контрактной службы РГВИА;

Ответственные за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в РГВИА

Подготовка проектов контрактов на выполнение новых работ или услуг, ранее не выполнявшихся или уже оказанных

4.

Размещение документов о приемке и отчета об исполнении государственного контракта в открытом доступе в ЕИС;

Разъяснение работникам положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений

Предоставление неполной или некорректной информации о закупке, подмена разъяснений ссылками на документацию о закупке

В течение года

Руководитель контрактной службы РГВИА;

Ответственные за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в РГВИА

Предоставление полной и корректной информации о закупке

5.

Повышение квалификации работников, участвующих в организации и осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд по теме «Противодействие коррупции»;

Разъяснение работникам положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений

Подмена документов в интересах какого-либо участника в обмен на полученное (обещанное) вознаграждение

В течение года

Руководитель контрактной службы РГВИА;

Ответственные за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в РГВИА

Исключение возможности подмены документов в интересах какого-либо участника в обмен на полученное (обещанное) вознаграждение

6.

Разъяснение работникам положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений;

Усиление контроля должностными лицами, ответственными за работу по профилактике коррупционных нарушений в РГВИА за осуществлением закупок товаров, работ, услуг для нужд архива

Принятие исполнения поставщиком обязательств по государственному контракту, не соответствующих требованиям государственного контракта

В течение года

Директор;

заместитель директора;

начальник финансового отдела – главный бухгалтер;

заместитель начальника финансового отдела;

начальник отдела инженерно-технического обеспечения;

заместитель начальника отдела инженерно-технического обеспечения

Исполнение поставщиком обязательств по государственному контракту, соответствующих требованиям государственного контракта