Временный порядок организации работы читальных залов РГВИА в условиях сохранения рисков распространения COVID-19

Версия для печатиВерсия для печати
УТВЕРЖДЕНО
приказом РГВИА
от 21.01.2020 № 49

Временный порядок организации работы читальных залов РГВИА в условиях сохранения рисков распространения COVID-19

Настоящий порядок организации работы читальных залов РГИВА разработан в соответствии с Рекомендациями по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 МР 3.1/2.1.0199-20, утвержденными Руководителем Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации А.Ю. Поповой 08 июля 2020 г.

В целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории читальных залов Российского государственного военно-исторического архива устанавливается следующий порядок работы:

1. Приём пользователей в читальных залах РГВИА осуществляется в сменном режиме по квоте 12 (двенадцать) пользователей в смену читальном зале для работы с подлинными документами и 6 (шесть) пользователей в читальном зале для работы с микрофильмами по расписанию:

День недели
Время работы
1-я смена
2-я смена
3-я смена
Понедельник
9-00 – 13-00
(4 часа)
13-00 – 17-00
(4 часа)
НЕТ
Вторник
9-00 – 13-00
(4 часа)
13-00 – 17-00
(4 часа)
НЕТ
Среда
10 – 13-30
(3 ½ часа)
13-30 – 17-00
(3 ½ часа)
17-00 – 20-00
(3 часа)
Четверг
9-00 – 13-00
(4 часа)
13-00 – 17-00
(4 часа)
НЕТ
Пятница
10-00 – 13-00
(3 часа)
13-00 – 16-00
(3 часа)
НЕТ

2. Посещение читальных залов производится по предварительной записи по телефону (499) 267-44-62. Пользователь вправе выбрать для своей работы одну и более смен.

3. Для просмотра электронных описей и посещений Справочно-информационного центра (СИЦ) действует живая очередь, которую контролируют сотрудники читальных залов. Из-за ограниченной площади помещения СИЦ принимает пользователей строго по одному.

4. Пользователи допускаются в читальные залы и справочно-информационный центр архива только при наличии индивидуальной гигиенической маски и обязательной обработке рук антисептиками в организованных для этой цели местах.

5. Если количество одновременно находящихся пользователей в читальных залах превышает установленные в п. 1 квоты, архив вправе ограничить доступ на территорию.

6. Сотрудники архива обслуживают пользователей с применением индивидуальных гигиенических масок и перчаток.

7. Перед открытием или после закрытия читальных залов проводится влажная уборка помещений с использованием дезинфицирующих средств, разрешенных к применению.

8. По окончании работы пользователя производится дезинфекция всех контактных поверхностей: дверных ручек, перил, поверхностей столов, спинок стульев, оргтехники.

9. Ежедневно перед началом работы читальных залов осуществляется контроль температуры сотрудников с обязательным их отстранением от работы при обнаружении повышенной температуры или признаков инфекционного заболевания.

10. Запрещается свободное передвижение пользователей по территории архива, ограничиваются контакты пользователей с сотрудниками архива.

11. Перемещение архивных дел, документов в читальный зал и обратно в архивохранилище производится до открытия или после закрытия читальных залов.

12. Организовывается хранение дел, документов после полного завершения работы с ними пользователем в коробах. Повторное использование дел и документов разрешается через пять дней.

13. Осуществляется сбор использованных масок и перчаток сотрудников и пользователей в специальные полиэтиленовые мешки, которые затем утилизируются.

14. Проход пользователей в читальный зал осуществляется строго по спискам предварительной записи, которые будут находиться на посту охраны перед началом работы читального зала. Списки и корректировки к ним заверяются подписями руководителей РГВИА, ответственных за работу читальных залов.

15. Срок пользования делами, копиями фонда пользования и описями, заказанными до приостановления деятельности (23 марта 2020 г.) продлен.

Настоящий временный порядок организации работы читальных залов РГВИА вводится на период сохранения рисков распространения COV1D-19. Все ограничения и специальные мероприятия проводятся в целях недопущения распространения коронавирусной инфекции COVID-19 на территории читальных залов РГВИА и носят характер временных мер вплоть до завершения опасности заражения.

© Российский государственный военно-исторический архив, 2013–2015
Использование материалов сайта допускается только после письменного согласия его администрации.
При использовании материалов сайта указание источника и активной гиперссылки на сайт обязательны!

Яндекс.Метрика