Нижегородская область была и остается одним из крупнейших промышленных и интеллектуальных центров России. Исторически сложилось так, что именно здесь сосредоточены не только производственные предприятия многих отраслей промышленности, но и ведущие научно–исследовательские, проектные, конструкторские, технологические организации, которые в процессе своей деятельности образуют научно–техническую документацию, имеющую практическое и непреходящее историческое значение.

В 90–е гг. в Нижегородской области возникли все предпосылки для создания специализированного архивного учреждения, задачей которого является концентрация в стенах одного архива документов, образованных в процессе деятельности этих организаций. На основании распоряжения Администрации Нижегородской области № 163–р от 05.02.1996 был создан Государственный центр специальной документации Нижегородской области (ГЦСДНО), который впоследствии распоряжением администрации Нижегородской области № 853–р от 05.06.1998г. был переименован в Государственный архив специальной документации. Официальное наименование архива – Государственное казенное учреждение Государственный архив специальной документации Нижегородской области (ГКУ ГАСДНО).

Список № 1 организаций – источников комплектования ГКУ ГАСДНО, одобренный ЭПМК комитета по делам архивов в 2009 г., включал в себя 89 организаций. На 01.07.2012 года в списке источников комплектования архива 95 организаций всех форм собственности. Архив хранит научно–техническую (проектную, конструкторскую, научно–исследовательскую, технологическую), патентную, строительную, инвентаризационную, приватизационную, управленческую документацию, образовавшуюся в результате деятельности организаций и предприятий федеральной, областной, муниципальной собственности, расположенных на территории Нижегородской области, а также документы по личному составу ликвидированных организаций профиля ГКУ ГАСДНО.

На государственном хранении на 1 июля 2012 г. в архиве находятся документы 118 фондов, общим объемом 188874 ед.хр. за [1861]–2012 гг., которые являются уникальной базой для исследования и изучения истории развития науки и техники, в том числе научно–техническая документация–113311 ед.хр.; управленческая документация – 40097 ед.хр.; документы по личному составу–12518 ед.хр.; документы личного происхождения–2878 ед.хр.; фотодокументы–20068 ед.хр., машиночитаемые документы–2 ед.хр.

Документы архива отражают историю развития науки и техники не только Нижегородской области, но и страны в целом, поскольку более 70 % документации создано в нижегородских филиалах федеральных структур. В отраслевом разрезе документы представляют такие отрасли народного хозяйства, как машиностроение; промышленное, гражданское, сельскохозяйственное, реставрационное проектирование; автомобильная, судостроительная, легкая, местная промышленности; строительство; водное, сельское хозяйство; государственный кадастровый учет; здравоохранение; образование.

Проектная документация представлена проектами: береговых сооружений института «Гипроречтранс»; реставрации и реконструкции памятников архитектуры Нижегородского специального научно–реставрационного управления, ТОО «Этнос» и Горьковского управления культуры; жилых домов, цехов, теплиц филиалов Росоргтехсельстроя и Росоргтехстрома; застройки и планировки г. Горького института «Горьковгражданпроект»; изысканий треста «ГорьковТИСИЗ»; развития автомобильных дорог филиала ГипродорНИИ; газопроводов филиалов ГипроНИИгаз и Гипрогазцентр; строительства метро в г. Горьком ЗАО «Нижегородметропроект»; расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий мясной и молочной промышленности, разработки схем развития и размещения предприятий отрасли и в их составе материалов, обосновывающих целесообразность проектирования, строительства, реконструкции или расширения предприятий и сооружений ОАО «Волговятмясомолпроект» и др.

В конструкторскую документацию входят разработки крепежных деталей и узлов для автомобильной промышленности КТИ «Автометиз»; проекты для складского хозяйства ОАО «Оргснаб»; разработки моделей одежды ОАО «Дом моделей "Нижний Новгород"; документация по разработкам прогрессивных направлений обработки и сборки деталей и изделий в машиностроении и приборостроении: плазменно–порошковой наплавки; лазерного и электроискрового упрочнения; эпиламирования и других методов повышения стойкости режущего инструмента и штампов ОАО «НИИТМ «Сириус» и др.

Технологическая документация характеризует процессы механизации и автоматизации производства строительных материалов филиала Росоргтехсельстроя; особенности технологии обработки, унификации изготовления и построения моделей одежды ОАО «Дом моделей "Нижний Новгород"»; темы технологических разработок для судового машиностроения ОАО «НИИТМ «Сириус» и др.

Отчеты по темам научно–исследовательских работ в области фундаментальной химической и физической наук (НИИ химии, НИФТИ, НИИ механики при ННГУ им. Н.И. Лобачевского) содержат исследования элементоорганических соединений и полимеров, результаты изучения кинетических, термодинамических процессов и механизмов соответствующих реакций.

Документы научно–исследовательских медицинских институтов (НИИ эпидемиологии и микробиологии, НИИ детской гастроэнтерологии, НИИТО) отражают основные направления развития и достижения медицинской науки, начиная с середины XX в. Истории болезней НИИТО содержат клинический опыт наблюдения и лечения больных, перенесших наиболее сложные операции.

В архиве создан фонд документов по технической инвентаризации объектов недвижимости Н.Новгорода и Нижегородской области, состоящий из инвентарных дел на снесенные здания и сооружения. С 2003 г. в архиве формируется объединенный архивный фонд организаций, занимавшихся приватизацией жилищного фонда города Нижнего Новгорода.

Патентная документация представлена документами по изобретениям научно–исследовательского физико–технического института при ННГУ им. Н.И. Лобачевского.

Управленческая документация освещает основные направления деятельности организаций и содержит тематические и координационные планы научно–исследовательских, проектно–конструкторских, опытно–конструкторских, проектно–изыскательских и других работ; протоколы, стенограммы, решения ученых, технических и других советов; документы по внедрению достижений науки и техники; документы об участии в международных конференциях, конгрессах, симпозиумах, выставках. Кроме того, она отражает повседневную жизнь организаций, взаимоотношения коллективов с руководством, деятельность различных первичных общественных организаций: профкомов, месткомов, групп народного контроля, советов научной организации труда, советов молодых специалистов и т.д.

Фотофонд архива представляет собой неотъемлемую часть научно–технической документации и характеризует рабочие процессы восстановления и реставрации памятников истории и архитектуры, содержит данные о наиболее значимых разработках, отражает знаменательные события в жизни организаций.

Для сохранения целостности профильных фондов и формирования документальной базы для подтверждения социальных прав и гарантий граждан в архиве хранятся документы по личному составу ликвидированных организаций – источников комплектования. В основном это документы, подтверждающие трудовой стаж и размеры заработной платы граждан (приказы по личному составу, лицевые счета, ведомости по начислению заработной платы, личные дела уволенных сотрудников и т.д.).

Документы личного происхождения содержат сведения о жизни и трудовой деятельности известных нижегородских ученых и краеведов, таких как К.И. Рязанов (архитектор, директор ГСНРПМ), Т.В. Гусева (археолог, член Европейской ассоциации археологов, член общества «Нижегородский краевед», почетный гражданин г. Городца), А.В. Кессель (краевед, специалист по охране памятников истории и культуры), С.М. Шумилкин (архитектор, заведующий кафедрой архитектуры ННГАСУ), Б.Ф. Холуев (член союза архитекторов СССР, главный архитектор института «Волговятагропромпроект), А.В. Литовская (доктор медицинских наук, член правления регионального отделения Российского общества иммунологов), В.В. Азолов (доктор медицинских наук, профессор, член Российской инженерной академии) и т.д.

В архиве разработан научно–справочный аппарат, состоящий из описей и систематического каталога (в традиционной форме), раскрывающий состав и содержание документов.

Настоящий справочник – научно–справочное издание об архивных фондах Государственного архива специальной документации Нижегородской области, цель которого ознакомить широкий круг исследователей, общественность, научные, производственные и хозяйственные организации и учреждения с составом и содержанием фондов.

Основной частью справочника являются характеристики фондов, которые включают название фонда, состоящее из полного и сокращенного названия организации–фондообразователя, ее подчиненности, подведомственности, местонахождения, крайних дат существования; справочные данные, включающие номер фонда, объем и крайние даты документов в целом по фонду, по каждой группе документов внутри фонда и по каждой описи внутри группы документов; краткую историческую справку, содержащую сведения о переименованиях, смене подчиненности и подведомственности фондообразователя; краткий обзор основных видов деятельности фондообразователя; аннотацию документов фонда по видам; сноску о наличии документов фондов, их количестве и крайних датах в других архивных учреждениях.

Справочник состоит из трех разделов:

1. Архивные фонды государственных, муниципальных и частных организаций.

2. Архивные коллекции.

3. Личные фонды.

За основу первого раздела взята Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (советский период) 1978 г.

В систематизации второй части справочника используется хронологический принцип описания. Характеристики архивных коллекций ГУ ГАСДНО расположены в порядке образования коллекций.

В третьей части справочника используется алфавитный принцип описания. Характеристики фондов личного происхождения расположены в алфавитном порядке фамилий – образователей личных фондов архива.

Научно–справочный аппарат справочника представлен указателями: предметным – названий учреждений, номеров и названий фондов; видов специальной документации; алфавитным указателем сокращенных названий ! фондов и учреждений.