Ф. 75, 151 ед. хр., крайние даты: 1865–1916 гг. Опись. Старший нотариус Тамбовского окружного суда
Ф. 824, 2 ед. хр., крайние даты: 1893, 1904 гг. Опись. Нотариус Александров Г. А., г. Моршанск
Ф. 820, 3 ед. хр., крайние даты: 1896, 1897, 1908 гг. Опись. Нотариус Быстров Н. В., г. Козлов
Ф. 825, 178 ед. хр., крайние даты: 1907, 1912, 1915–1918 гг. Опись. Нотариус Дубровин Н. И., г. Моршанск
Ф. 827, 6 ед. хр., крайние даты: 1908–1916 гг. Опись. Нотариус Дыбов В. Г., г. Тамбов
Ф. 828, 6 ед. хр., крайние даты: 1910–1913 гг. Опись. Нотариус Киниц Э. Ф., г. Тамбов
Ф. 821, 1 ед. хр., крайние даты: 1915 г. Опись. Нотариус Кишкин М. М., г. Козлов
Ф. 830, 4 ед. хр., крайние даты: 1874–1880 гг. Опись. Нотариус Лазаревич И. Я., г. Тамбов
Ф. 822, 1 ед. хр., крайние даты: 1884 г. Опись. Нотариус Луцкий Н. К., г. Козлов
Ф. 831, 6 ед. хр., крайние даты: 1893, 1895, 1906, 1909, 1912 гг. Описи. Нотариус Маковский И. Ф., г. Тамбов
Ф. 838, 25 ед. хр., крайние даты: 1914 г. Опись. Нотариус Петерсон В. Н., пос. Токарёвка Тамбовского уезда
Ф. 300, 83 ед. хр., крайние даты: 1917 г. Опись. Нотариус Петров В. А., г. Моршанск
Ф. 833, 72 ед. хр., крайние даты: 1902 г. Опись. Нотариус Петров В. М., г. Тамбов
Ф. 834, 9 ед. хр., крайние даты: 1915–1917 гг. Опись. Нотариус Петров Н. В., г. Тамбов
Ф. 826, 1 ед. хр., крайние даты: 1914 г. Нотариус Пономарев А. А., г. Моршанск
Ф. 835, 19 ед. хр., крайние даты: 1911–1914 гг. Опись. Нотариус Рейнгард В. Ф., с. Рассказово Тамбовского уезда
Ф. 823, 5 ед. хр., крайние даты: 1882, 1902, 1907 гг. Опись. Нотариус Романов Н. Е., г. Козлов
Ф. 1040, 1 ед. хр., крайние даты: 1904 г. Опись. Нотариус Телетев Н. Н., г. Тамбов
Ф. 836, 1 ед. хр., крайние даты: 1826 г. Опись. Нотариус Устинов И., г. Тамбов
Ф. 837, 8 ед. хр., крайние даты: 1905–1917 гг. Опись. Нотариус Шадров C. O., г. Тамбов
Должность публичных нотариусов введена в России в 1729 г. согласно Вексельному уставу для засвидетельствования различных актов. Согласно "Положению о нотариальной части" от 14 апр. 1866 г., выработанному вместе с новыми уставами судоустройства и судопроизводства, нотариусы числились на государственной службе, но без права на производство в чины и на пенсию, состояли в ведомстве Тамбовского окружного суда. Должность старшего нотариуса Тамбовского окружного суда учреждена в соответствии с новыми судебными уставами от 20 ноября 1864 г., приравнена к должности члена суда. Старший нотариус заведовал нотариальным архивом при окружном суде.
Прекратили деятельность на основании декрета ВЦИК "О суде" от 24 ноября 1917 г.
Книги регистрации купчих, закладных крепостей, займов, духовных завещаний, раздельных актов на недвижимое имущество, доверенностей на управление имуществом и др. сделок. Документы о выдаче залоговых свидетельств на имения. Дела о вводе во владение недвижимым имуществом.
Копии актов об укреплении надельной земли в личную собственность крестьян.
