Внутриархивные справочники

• Описи
• Каталоги
• Указатели к документам межфондовые
• Указатели к документам фондовые
• Указатели к описям
• Указатели к описям (элемент справочного аппарата описи)
• Обзоры документов тематические
• Обзоры документов фондовые

 Описи:

• сдаточные – составлены в конце XVIII – начале XX веков в учреждениях-фондообразователях, рукописные и машинописные;

• типографские, изданные Московским отделением общего архива Главного штаба и Военно-ученым архивом в XIX – начале XX вв.;

• карточные – создавались в 1930-е гг. на основе карточек, составленных при сборе и описании документов во время Первой мировой войны и при поступлении их в военно-исторический архив;

• архивные рукописные – составлены, главным образом, в 1930–50-е гг. на неописанные ранее материалы;

• архивные машинописные – являются, как правило, результатом планомерной работы архива по переработке и усовершенствованию неудовлетворительных описей.

 Каталоги:

• систематический – карточный, 381,9 тыс. карточек

• именной – карточный, – 25,5 тыс. карточек

• Наградная картотека служащих Российского общества Красного Креста и других общественных организаций по оказанию помощи армии периода Первой мировой войны – именная, карточная, 78,4 тыс. карточек.

 Указатели к документам межфондовые:

• Межархивный тематический указатель к документам по истории Отечественной войны 1812 г. [1] – база данных, 15,0 тыс. записей;

• Личный состав офицеров и классных чиновников русской армии, именной, карточный – 415,7 тыс. карт.;

• Личный состав офицеров русской армии – именной, база данных, 62,7 тыс. персоналий;

• Списки по старшинству, именные и алфавитные списки офицеров русской армии – именной, база данных, 6,8 тыс. персоналий;

• Указатель участников Отечественной войны 1812 г. – именной, карточный, 18 тыс.карточек;

• Кавалеры ордена Святого Георгия и Георгиевского оружия периода Первой мировой войны – именной, база данных, 10,9 тыс. персоналий;

 Указатели к документам фондовые:

• Указатель к документам коллекции «Послужные списки офицеров» (Ф. 409) – именной, листовой, 63 тома;

• Указатель к документам коллекции «Послужные списки офицеров» (Ф. 409) – база данных, 443 тыс. персоналий;

• Указатель управлений, учреждений, войсковых соединений и частей армии к документам коллекции «Списки по старшинству генералов, штаб- и обер-офицеров» (Ф. 408) – предметный, листовой, 5 томов;

• Указатель военно-судных дел фонда «Главное военно-судное управление» (Ф. 801) – именной, листовой, 111 томов, создан в делопроизводстве учреждения-фондообразователя.

 Указатели к описям:

• Межфондовый указатель фондовых включений, имеющихся в описях фондов, изданных Московским отделением Общего архива Главного штаба и Военно-ученым архивом (по 59 фондам) – листовой, 1 том;

• Указатель к описям фонда «Инспекторский департамент Военного министерства» (Ф. 395) – именной, карточный, 116,5 тыс. карточек;

• Указатель списков личного состава военно-учебных заведений к описям фонда «Главное управление военно-учебных заведений» (Ф. 725) – предметно-тематический, листовой, 1 том;

• Указатель к описям фонда «Главное управление военно-учебных заведений» (Ф. 725) – именной, листовой, 1 том.

 Указатели к описям (элемент справочного аппарата описи):

• именной указатель к описи фонда «Казачья экспедиция Канцелярии Военной коллегии» (Ф. 13);

• именной указатель к описи фонда «Главный штаб 1-й армии» (Ф. 14414);

• указатели фондовых включений, структурно-хронологический и географический к описям фондов «Канцелярии Военного министерства» (Ф. 1, 29);

• указатели фондовых включений, структурно-хронологический и географический к описям фонда «Главное военно-техническое управление» (Ф. 802);

• указатели именной и географических и этнографических наименований к описи 7 фонда «Главное управление Генерального штаба» (Ф. 38);

• указатели именной, войсковых частей и гражданских должностных лиц, управлений и заведений к описям фонда «Барклай де Толли М.Б.» (Ф. 103);

• указатели именной, войсковой, географический, гражданских должностных лиц, управлений, учреждений и заведений к описям фонда «Армейская экспедиция Канцелярии Военной коллегии» (Ф. 4);

• именной указатель к описи 2 фонда «Гарнизонная экспедиция Канцелярии Военной коллегии» (Ф. 9);

• именной указатель к описям 1-5 фонда «Инспекторская экспедиция Военной коллегии» (Ф. 11);

• именной указатель к описи 4 фонда «Приказной стол Канцелрии Военной коллегии» (Ф. 17);

• именной указатель к описи 1 фонда «Воинская экспедиция Военной коллегии» (Ф. 20);

• указатели именной, войсковых частей и учреждений, географический, гражданских должностных лиц, управлений, учреждений и заведений к описям 1–2 фонда «Военная канцелярия цесаревича Константина Павловича» (Ф. 25);

• предметно-именной указатель к описям 4–11 фонда «Канцелярия дежурного генерала Главного штаба е.и.в.» (Ф. 36);

• хронологически-структурный указатель к опиям фонда «Управление генерал-инспектора по инженерной части» (Ф. 312);

• предметно-именной указатель к описям фонда «Педагогический музей военно-учебных заведений» (Ф. 354);

• указатели именной, предметно-тематический, военных и гражданских учреждений, организаций и предприятий, соединений и частей действующей армии и флота к описи 1 фонда «Секретарская часть при военном министре» (Ф. 372);

• географический указатель к описям фонда «Статистические, экономические, этнографические и военно-топографические сведения о России» (Ф. 414);

• географический указатель к описям фонда «Генеральные карты России» (Ф. 416);

• географический указатель к описям фонда «Планы и описания городов, крепостей, селений и других населенных пунктов России» (Ф. 418);

• географический указатель к описям фонда «Гидрографические карты и планы России» (Ф. 419);

• географический указатель к описям фонда «Карты и описания водных сообщений России» (Ф. 420);

• указатели географический и предметно-тематический к описям фонда «Карты и описания месторождений полезных ископаемых, минеральных источников и промышленных предприятий России» (Ф. 421);

• указатели структурно-хронологический, фондовых включений и комитетов и комиссий к описям фонда «Инженерный комитет» (Ф. 803);

• географический указатель к описи 2 фонда «Инженерный департамент» (Ф. 827);

• именной указатель к описям фонда «Медицинский департамент» (Ф. 879);

• именной указатель к описи 10 фонда «Штаб Петроградского военного округа» (Ф. 1343);

• предметно-тематический указатель к описям фонда «Военная канцелярия при военном губернаторе Ферганской области» (Ф. 1438);

• именной указатель к описям фонда «Военно-судная часть при командующем войсками Варшавского военного округа» (Ф. 1873);

• географический указатель к описи 7 фонда «Владивостокская крепость» (Ф. 13149).

 Обзоры документов тематические:

• по истории общественно-политического движения;

• по истории зарубежных стран и городов России;

• по истории архитектуры и градостроительства;

• о развитии авиации;

• о культурных и экономических связях России с другими странами;

• о развитии русской военно-теоретической мысли;

• о жизни и деятельности выдающихся людей России;

• о месторождениях полезных ископаемых и др.

 Обзоры документов фондовые:

• Военно-походной канцелярия е.и.в. (Ф. 26);

• Ивангородская крепость (Ф. 13133);

• Секретное повытье Военной коллегии (Ф. 20);

• Кабинет военного министра (Ф.366);

• Управление военного комиссара Временного правительства при Ставке (Ф. 2015);

• Воронов П.Н., генерал-лейтенанта, военного историка, редактора журнала «Русская старина», (Ф. 252) и др.