Об архиве

Шнуровая книга Строительного комитета 1-го округа
корпуса инженеров военных поселений о приходе и расходе
сумм «на отделку здания бывшего Лефортовского дворца
в Москве» в 1840 году (РГВИА)

В настоящее время Российский государственный военно-исторический архив – федеральное казенное учреждение. В 1995 году Указом Президента РФ Российский государственный военно-исторический архив включен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации. Как и его предшественники, РГВИА по-прежнему расположен в пяти корпусах приспособленного под архив здания – памятника истории и культуры XVII–XIX веков «Дворец Петра I на Яузе». Из обширной территории, некогда принадлежавшей дворцу, сегодня за РГВИА закреплено 2,35 гектара. В помещениях площадью более 10000 квадратных метров установлены стеллажи протяженностью около 38 тысяч погонных метров, на которых хранится около трех с половиной миллионов дел, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также более 60 тысяч единиц хранения печатного фонда, основу которого составляют редчайшие издания Военного ведомства Российской империи. Архивные документы составляют почти 13 тысяч фондов, в числе которых – 76 тематических коллекций Военно-ученого архива и 15 коллекций документов, сформированных по номинальному признаку (списки по старшинству, послужные списки и др.).

Само понятие «архив» предполагает, что главная его функция — хранение, обеспечение сохранности документов. Эта работа, требующая специальных усилий из-за особенностей и «возраста» здания, проводится в РГВИА по многим направлениям. Реставрируется дворец, ремонтируются помещения архивохранилищ. Устанавливаются удобные для работы и отвечающие требованиям пожарной безопасности двухъярусные металлические стеллажи взамен деревянных, имеющих высоту до 4,5 метров и прослуживших уже почти сто лет. Введена в действие современная охранно-пожарная сигнализация. Осуществляется поэтапная замена устаревших инженерно-технических систем. Планомерно ведется проверка наличия и состояния фондов: каждый год проверяется более 50 тысяч дел, причем часть из них – полистно. В ходе проверки выявляются и берутся на учет документы, требующие реставрации. В этой области архивом налажено плодотворное сотрудничество с одними из лучших реставрационных организаций страны – Всероссийским художественным научно-реставрационным центром имени академика И.Э. Грабаря, Научно-исследовательским отделом консервации и реставрации книг Всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы имени М.И. Рудомино, Государственным научно-исследовательским институтом реставрации, Лабораторией микрофильмирования и реставрации документов Российского государственного архива научно-технической документации, где уникальные и особо ценные документы РГВИА проходят реставрацию высочайшего класса. Создается, в виде микрофильмов, страховой фонд и фонд пользования, насчитывающий более 18 миллионов кадров.


Помещения архивохранилищ РГВИА

Ежегодно из архивохранилищ выдается исследователям до 40 тысяч единиц хранения. Огромное количество хранимых документов, условия их доставки по большой территории архива к месту использования и затем обратно на места хранения вызывают необходимость проведения специальной работы по подготовке дел к выдаче, обеспечению регистрации дел на всех стадиях их движения.

Осуществляется ведение учетных документов. В архиве, имеющем длительную историю, эта работа особенно актуальна, так как требует выверки и сопоставления показателей по всей системе учетных данных, складывавшейся в течение многих лет. Наряду с традиционными формами учета в РГВИА внедряются автоматизированные технологии. Осуществляется ведение отраслевого программного комплекса «Архивный фонд».

Ориентиром в составе и содержании обширного документального комплекса РГВИА является научно-справочный аппарат. Его основу составляют около 19 тысяч описей – разнообразие их форм отражает всю историю существования архива. В числе действующих описей, наряду с документами установленной формы, имеются рукописные описи, составленные в XVIII и XIX веках при сдаче на хранение в архивы дел, утративших практическое значение; печатные (типографские) описи, подготовленные и изданные в XIX веке Московским отделением Общего архива Главного штаба; карточные описи, сформированные в 30-е годы ХХ века, в начальный период деятельности Центрального военно-исторического архива СССР, на основе картотек особых делопроизводств штабов армий и полевых отделений Военно-ученого архива, занимавшихся сбором документов периода Первой мировой войны. До настоящего времени в качестве описи служит и каталог документов ВУА в четырех томах, составленный полковником М.О. Бендером и изданный в 1905–1914 годах. Использование этих описей в учетных и информационных целях является достаточно сложным и требует определенных навыков. Но вместе с тем они уже сами по себе — раритеты, свидетельства долгой жизни архива и отдельных его документов. Так, в одной из 111 рукописных описей фонда Главного военно-судного управления Военного министерства, составленных в XIX веке, рядом с заголовком дела «о поручике лейб-гвардии Гусарского полка Лермонтове, осужденном за произведенную им с французским подданным бароном де Барантом дуэль», имеется приписка: «Отправлено к начальнику Николаевского кавалерийского училища 10 января 1884 года за № 188 для хранения в училище» в Лермонтовском музее. И к этому же делу, как значится в той же описи, «приобщено» дело «об отставном майоре Мартынове, корнете лейб-гвардии Конного полка Глебове и чиновнике 2-го отделения Собственной Его Императорского Величества канцелярии титулярном советнике князе Васильчикове, осужденных по высочайшему повелению: первый за дуэль с поручиком Лермонтовым, на которой сей последний убит, а последние – за бытность при том секундантами». Таким образом, «неудобные» описи не только отражают состав хранящихся в архиве документов, но и дают исследователям дополнительную информацию для дальнейших поисков.

Сохраняя наследие своих предшественников, РГВИА разрабатывает и предоставляет для использования новые справочно-поисковые средства. В 2001 году издан краткий справочник «Фонды Российского государственного военно-исторического архива». В период 2006–2009 годов был издан новый путеводитель по фондам РГВИА в четырех томах, где представлен и проаннотирован весь комплекс архивных фондов.

В систематическом и именном каталогах, карточных именных указателях к документам и описям РГВИА содержится более 900 тысяч карточек; имеются фондовые и межфондовые указатели документов, тематические и фондовые обзоры, а также более 700 перечней документов по самым разнообразным темам.

В связи с высокой степенью использования информации о персоналиях и в развитие традиционного направления работы по созданию именных указателей архив приступил к формированию комплекса баз данных по личному составу русской армии. В его основе – база данных «Личный состав офицеров русской армии». Она создается на основе тех же видов документов, что и карточные указатели, но к разработке привлекаются новые, неохваченные карточным указателем фонды. Кроме этого созданы и используются базы данных «Списки по старшинству, именные и алфавитные списки офицеров русской армии XVIII века» и «Кавалеры ордена Святого Георгия и Георгиевского оружия периода Первой мировой войны». Завершен перевод в электронную форму "Каталога документов Военно-ученого архива" и указателя к коллекции "Послужные списки, аттестации и наградные листы офицеров русской армии". База данных «Документы по истории Отечественной войны 1812 года» в год 200-летия победы России в Отечественной войне 1812 года размещена в сети Интернет и открыта для свободного доступа на портале «Архивы России». Развитие электронных баз данных – одна из перспективных задач архива.

Сегодня, как и в прошлом, документальные богатства архива востребованы обществом и интенсивно используются по многим направлениям. В РГВИА ежегодно работает около 800 отечественных и зарубежных исследователей (более 6000 посещений в год). Их число год от года возрастает. В архиве функционируют читальные залы для просмотра подлинников документов и микрофильмов, действует справочно-информационный центр для работы со справочно-поисковыми средствами.

Исполняются сотни тематических запросов и заказов на копирование документов, поступающих от органов государственной власти и управления, общественных организаций и граждан. На договорной основе, в том числе по обращениям зарубежных организаций, осуществляется тематическое выявление документов.

Документы архива демонстрируются во время проведения обзорных и тематических экскурсий, а также активно экспонируются на выставках в Выставочном зале федеральных архивов и во многих музеях. Архив принимает участие в историко-документальных выставках (в том числе и международных), в том числе в качестве головной организации.

Хранящиеся в РГВИА документальные источники опубликованы в более чем ста сборниках документов по истории российской армии и войн, выходивших в свет, начиная с 1940-х годов и до настоящего времени. В последние годы РГВИА активизировал публикационную работу. Выпускаемые архивом издания достаточно разнообразны по формам. Среди них сборники документов, мемуары, дневники, биографические справочники, фотоальбомы, буклеты и календари.

РГВИА участвует в реализации Федеральной целевой программы «Культура России» и Государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации». 26 апреля 2007 года архив награжден почетным знаком «За активную работу по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации», учрежденным Постановлением Правительства РФ № 677 от 13 ноября 2006 года. За свою профессиональную деятельность коллектив РГВИА неоднократно отмечен дипломами и благодарностями Президента Российской федерации, государственных и общественных комитетов, фондов и организаций.