Устав федерального казенного учреждения «Российский государственный военно-исторический архив»

Версия для печатиВерсия для печати
УТВЕРЖДЕН
приказом Федерального архивного агентства
от 31 мая 2011 г. № 39

1. Общие положения

1.1. Федеральное казенное учреждение «Российский государственный военно-исторический архив» (г. Москва), в дальнейшем именуемое «Архив», создано распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 января 2011 г. № 65-р путем изменения типа существующего государственного учреждения «Российский государственный военно-исторический архив» с сохранением его основных целей деятельности и предельной штатной численности. Архив является правопреемником государственного учреждения «Российский государственный военно-исторический архив», созданного в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июня 1992 г. № 430 и являвшегося правопреемником Центрального государственного военно-исторического архива СССР (ЦГВИА СССР).

1.2. Официальное наименование Архива:

    на русском языке:

      полное – федеральное казенное учреждение «Российский государственный военно-исторический архив»;

      сокращенное – РГВИА

    на английском языке:

      полное – Russian State Military Historical Archives

      сокращенное – RGVIA

1.3. Архив находится в ведении Федерального архивного агентства, осуществляющего в отношении Архива функции и полномочия учредителя.

1.4. Архив является некоммерческой организацией – федеральным казенным учреждением и не имеет в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли.

1.5. Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, международными договорами (соглашениями) Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Министерства культуры Российской Федерации и Федерального архивного агентства, настоящим Уставом,

1.6. Архив является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевой счет в отделении Федерального казначейства, валютный счет на территории Российской Федерации, открываемые в установленном законодательством Российской Федерации порядке, круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим полным наименованием на русском языке, бланки и штампы со своим наименованием, свою символику.

1.7. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 24.01.1995 № 64 Архив включен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации и несет ответственность за сохранность находящихся в его оперативном управлении здания, имущества и их надлежащее использование.

В регистрационном реестре Государственного свода особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации Архив значится под номером 30.

1.8. Архив от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.9. Архив является научно-методическим и информационным центром по работе с документами своего профиля.

1.10. Место нахождения Архива: г. Москва

    Почтовый адрес: Россия, 105005, г. Москва, ул. 2-я Бауманская, д. 3.

 

2. Предмет, цели и виды деятельности Архива

2.1. Предметом и целями деятельности Архива являются:

2.1.1. Хранение, обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.1.2. Пополнение Архива документами Архивного фонда Российской Федерации, относящимися к профилю Архива.

2.1.3. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в Архиве.

2.1.4. Научно-исследовательская и методическая работа в области архивоведения, документоведения и археографии и других специальных исторических дисциплин применительно к профилю деятельности Архива.

2.2. Состав документов Архива.

Архив осуществляет постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, отражающих отечественную военную историю, а также другие аспекты истории Русского государства, Российской империи и Российской республики за период с конца XVII века до марта 1918 г.

В состав документов Архива входят:

  • документы высших и центральных органов военного управления;

  • документы местных органов военного управления;

  • документы управлений верховного и главного командования войсками;

  • документы полевых управлений и штабов воинских объединений, соединений, частей и подразделений всех родов сухопутных войск, сухопутных крепостей, военно-воздушных сил русской армии, пограничной и внутренней стражи, поселенных войск, казачьих войск и ополчений;

  • документы военно-учебных заведений, военно-медицинских учреждений, военно-судебных учреждений, учреждений военного духовенства;

  • документы военно-инженерных и военно-технических, военно-интендантских, почтово-телеграфных и военно-транспортных учреждений и заведений;

  • документы государственных учреждений и общественных организаций, созданных для содействия армии, регулирования военного производства и руководства военной экономикой, снабжения и санитарного обеспечения армии;

  • документы полководцев, военачальников, военных министров, офицеров, военных теоретиков, военных историков и других лиц, чья деятельность была связана с русской армией, военными учреждениями и организациями;

  • документы исторически сложившихся коллекций бывшего Военно-ученого архива, содержащих документы по истории России, иностранных государств, войн, вооруженных сил, военного искусства, коллекций карт, планов, чертежей;

  • копии документов по отечественной военной истории на правах подлинников, в том числе поступивших в установленном порядке на постоянное хранение в Архив из-за рубежа;

  • другие документы военно-исторического характера и дополняющие их вещественные вложения, драгоценные металлы и драгоценные камни, имеющиеся в оформлении документов или в приложении к ним, а также музейные предметы, полученные или приобретенные Архивом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Кроме того, на хранении в Архиве находятся:

  • коллекция служебных изданий военного ведомства России, редкие книги, печатные, иллюстративные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов Архива;

  • страховой фонд копий особо ценных документов Архива (до передачи их на спецхранение), а также копии документов, составляющие фонд пользования;

  • учетные документы, архивные справочники, информационные базы данных.

2.3. Виды деятельности Архива:

2.3.1. Хранение и учет документов Архива; представление в Федеральное архивное агентство сведений для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.3.2. Реализация комплекса мер по созданию нормативных условий хранения, обеспечению физико-химической сохранности документов Архива, организация их реставрации и консервации, переплета и копирования в целях создания страхового фонда и фонда пользования, выявление и учет особо ценных и уникальных документов Архива, обеспечение установленного режима их хранения, представление сведений об уникальных документах для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.3.3. Осуществление обособленного хранения и ведение в установленном порядке учета документов Архива, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни.

2.3.4. Принятие в установленном порядке мер к пополнению фондов Архива документами Архивного фонда Российской Федерации профиля Архива, находящихся в собственности негосударственных организаций, общественных объединений и граждан, на основании договоров с собственниками или владельцами этих документов, а также к выявлению и получению из-за рубежа подлинников или копий архивных документов профиля Архива.

2.3.5. Совместно с собственником или владельцем архивных документов на основании договора организация и осуществление экспертизы ценности и приема на постоянное хранение в Архив документов Архивного фонда Российской Федерации профиля Архива.

2.3.6. Проведение экспертизы ценности документов, поступивших в исключительных случаях в Архив в неупорядоченном состоянии.

2.3.7. Обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации по защите содержащихся в документах Архива сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну; обеспечение в установленном порядке соблюдения режима защиты документной информации.

2.3.8. Осуществление в необходимых случаях научного описания поступивших на хранение в Архив документов, создание с учетом потребностей пользователей автоматизированных информационно-поисковых систем, баз и банков данных, архивных справочников о составе и содержании документов Архива, участие в создании межархивных, межотраслевых и международных справочников и информационных систем.

2.3.9. Осуществление учета, систематизации и описания хранящихся в Архиве печатных изданий и музейных предметов.

2.3.10. Изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации профиля Архива; ведение учета и анализ эффективности использования документов Архива; в инициативном порядке информирование органов государственной власти и местного самоуправления, а также заинтересованных организаций о документах Архива через средства массовой информации и иными способами,

2.3.11. Осуществление (в том числе на договорной основе) информационного обеспечения деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других заинтересованных организаций о составе и содержании документов Архива.

2.3.12. Исполнение в установленном порядке запросов российских и зарубежных пользователей по документам Архива, в том числе на договорной основе, выдача им архивных справок по профилю документов Архива, заверенных копий и выписок из документов; осуществление приема граждан и рассмотрение их заявлений по вопросам предоставления информации по документам Архива; предоставление пользователям архивных документов, печатных изданий или их копий для изучения в читальном зале Архива; изготовление копий документов по запросам пользователей; обеспечение доступа к архивным справочно-поисковым средствам и информации об этих средствах; выдача архивных документов во временное пользование судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам, а также организациям для экспонирования.

2.3.13. Организация (в том числе на договорной основе) самостоятельно или с участием сторонних организаций, в том числе зарубежных, историко-документальных выставок, участие в международных и межархивных выставках, а также в выставках и иных мероприятиях, проводимых другими организациями; проведение экскурсий по Архиву.

2.3.14. Подготовка (в том числе на договорной основе) самостоятельно или с участием российских и зарубежных научных и иных организаций документальных публикаций, справочно-информационных и научно-популярных изданий по документам Архива.

2.3.15. Архив в качестве научно-методического и информационного центра по работе с документами своего профиля:

  • изучает и обобщает отечественный и зарубежный опыт, методическую обеспеченность основных направлений работы с профильными документами, готовит и представляет в Федеральное архивное агентство предложения о включении в отраслевые планы тематики соответствующих научных исследований и методических разработок;

  • осуществляет разработку научных тем, методических документов (в том числе отраслевого значения) по актуальным проблемам архивоведения, документоведения, археографии в качестве головной организации или соисполнителя в соответствии с утвержденными планами научно-исследовательских работ Федерального архивного агентства и Архива;

  • является организацией для внедрения результатов научных исследований и методических разработок по работе с документами своего профиля, содействует их внедрению в практику работы архивных учреждений; распространяет передовой опыт архивной работы; взаимодействует в этих целях с научно-методическими советами архивных учреждений федеральных округов, оказывает научно-методическую и практическую помощь другим организациям;

  • организует и проводит научные конференции, совещания, семинары с участием представителей государственных архивных учреждений, научных учреждений и других заинтересованных организаций по вопросам, входящим в компетенцию Архива;

  • проводит стажировки и учебно-производственную практику работников архивных учреждений, подведомственных Федеральному архивному агентству, научных и учебных заведений, участвует в мероприятиях по повышению квалификации работников архивных учреждений;

  • по поручению или согласованию с Федеральным архивным агентством выполняет функции головной организации по подготовке документальных публикаций, информационных документов, межархивных, межотраслевых и международных справочников и выставок.

2.3.16. В установленном порядке осуществление сотрудничества с российскими и зарубежными архивными, научными и информационными организациями, Российским обществом историков-архивистов, участие в разработке и реализации межгосударственных, межправительственных, межведомственных, федеральных, межрегиональных и иных научных и культурных программ.

2.3.17. На основе государственных, федеральных и ведомственных целевых программ, планов и указаний Федерального архивного агентства, результатов анализа состояния и деятельности Архива разработка планов своей работы, представление в Федеральное архивное агентство отчетов о результатах своей деятельности и об использовании закрепленного за Архивом государственного имущества, а также о выполнении установленного ему государственного задания (в случае его утверждения).

2.3.18. Разработка и внедрение прогрессивных методов архивной работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта, использование на договорных началах объектов интеллектуальной собственности.

2.3.19. Разработка (на основе типовых) и утверждение норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемых в Архиве.

2.3.20. Принятие мер по повышению квалификации кадров Архива, решение вопросов охраны и улучшения условий труда, содействие решению вопросов социальной защиты работников Архива.

2.3.21. Совместно с соответствующими службами МВД России, МЧС России и Федерального архивного агентства обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности и режима охраны Архива.

Обеспечение необходимого режима содержания и использования занимаемых Архивом зданий, в пределах предоставленных полномочий осуществление надзора за состоянием и сохранностью комплекса зданий Архива – памятника истории и культуры XVII–XIX вв., оперативного контроля за ходом проектных, реставрационных, ремонтных и других работ соответствующих обслуживающих организаций.

2.3.22. Осуществление мероприятий по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе разработка планов мероприятий по обеспечению жизнедеятельности Архива и защите работников, членов их семей и документов Архивного фонда Российской Федерации при возникновении чрезвычайных ситуаций и в особый период.

2.3.23. Своевременное рассмотрение поступающих от организаций и граждан предложений, заявлений и жалоб, принятие по ним решений, устранение недостатков в работе Архива.

2.3.24. По поручению Федерального архивного агентства выступает в качестве заказчика-застройщика по строительству (реконструкции) зданий и сооружений Архива.

2.3.25. В установленном порядке делегирует Федеральному архивному агентству соответствующие полномочия для заключения отраслевого тарифного соглашения с ЦК профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации с целью решения вопросов охраны и улучшения условий труда, повышения социальной защиты работников Архива.

2.3.26. Архив строит свои отношения с другими организациями и гражданами во всех сферах своей деятельности в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Архив свободен в выборе предмета и содержания договоров и обязательств, любых форм взаимоотношений, которые не противоречат законодательству Российской Федерации и настоящему Уставу.

 

3. Права, обязанности и организация деятельности Архива

3.1. Для выполнения уставных целей Архив имеет право в порядке, установленном законодательством Российской Федерации:

  • заключать договоры с юридическими и физическими лицами, не противоречащие законодательству Российской Федерации, а также целям деятельности Архива;

  • выполнять платные работы и услуги для юридических и физических лиц по описанию архивных документов, временному хранению документов и микроформ, обеспечению физико-химической сохранности документов на различных носителях, экспертизе ценности, копированию, изготовлению микроформ архивных документов, подготовке, изданию, экспонированию, созданию справочно-информационных средств к архивным документам, фотоработам, кино- и телесъемкам документов, публикационной, информационной и редакционно-издательской деятельности, выставочной и экскурсионной деятельности, разработке и внедрению автоматизированных архивных технологий, научно-технической обработке архивных документов, информационным услугам, использованию архивных документов, проведению международных научных, культурных, организационных мероприятий (съезды, конференции, симпозиумы, фестивали), изданию и распространению печатной продукции, содержащей результаты научной деятельности учреждения, а также научно-методической литературы, выполнению научно-исследовательских работ;

  • получать средства от страховых организаций на возмещение вреда по договорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

  • взимать плату за документацию о предварительном отборе и за конкурсную документацию от участников конкурсов на размещение заказов на поставки товаров (работ, услуг) для государственных нужд;

  • принимать в дар от юридических и физических лиц имущество в виде подлинников или копий документов, другое имущество в соответствии с законодательством Российской Федерации;

  • разрабатывать по согласованию с Федеральным архивным агентством расценки на услуги, применять договорные цены; получать денежные средства в российских рублях и иностранной валюте и материальные ценности от юридических и физических лиц;

  • по согласованию с Федеральным архивным агентством сдавать в аренду, передавать во временное пользование находящееся в его оперативном управлении недвижимое имущество, взимать плату на возмещение затрат на эксплуатационные, коммунальные и необходимые административно-хозяйственные услуги в соответствии со сметами доходов и расходов, если это не наносит ущерба осуществлению уставной деятельности Архива;

  • планировать свою деятельность и определять перспективы развития исходя из основных направлений государственной политики в сфере культуры, единых принципов организации архивного дела в Российской Федерации, анализа деятельности и состояния Архива, а также наличия спроса на выполняемые работы, оказываемые услуги, производимую продукцию;

  • устанавливать для своих работников дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день и иные социальные льготы в соответствии с законодательством Российской Федерации;

  • пополнять фонды Архива путем обмена копиями архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также путем приобретения архивных документов, периодических и иных изданий по профильной Архиву тематике на различных носителях непосредственно у физических и юридических лиц;

  • осуществлять приносящую доход деятельность постольку, поскольку это служит и соответствует достижению целей, ради которых он создан;

  • осуществлять временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности, в порядке и на условиях, определяемых в соглашениях (договорах) между собственниками документов и Архивом;

  • принимать участие в деятельности российских и международных информационных систем, создавать, тиражировать, передавать и реализовывать базы данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

  • иметь исключительные права на использование подготовленных работниками Архива в порядке выполнения ими служебных обязанностей или заданий сборников документов, справочников и других служебных разработок в пределах, установленных законодательством Российской Федерации;

  • участвовать в работе совещательных органов Федерального архивного агентства и других организаций, профильных Архиву;

  • участвовать в отраслевых конкурсах научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии;

  • осуществлять в установленном порядке публикационную, информационную, информационно-рекламную и редакционно-издательскую деятельность, самостоятельно определять порядок реализации печатной продукции;

  • заключать договоры о передаче своих прав на использование и публикацию подготовленных работниками Архива сборников документов, справочников и других служебных разработок, а также договоры об использовании архивной информации, в том числе в коммерческих целях;

  • определять конкретные процедуры получения пользователями документной информации в Архиве, объемы копирования документов; разрабатывать документы, регламентирующие использование архивных документов через читальный зал Архива, в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации;

  • проводить предварительную денежную оценку приобретаемых Архивом профильных документов и коллекций;

  • использовать различные формы организации труда, в том числе создание временных творческих коллективов, организацию работ по трудовым соглашениям для реализации проектов и иной деятельности, не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации и целям Архива, предусмотренным настоящим Уставом;

  • осуществлять иные права, не противоречащие законодательству Российской Федерации и целям деятельности Архива.

3.2. Архив обязан:

  • обеспечивать сохранность закрепленного за ним имущества и его эффективное использование в соответствии с целями своей деятельности, определенными настоящим Уставом;

  • выполнять утвержденные в установленном порядке показатели деятельности Архива;

  • обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам заработной платы и иных выплат в соответствии с законодательством Российской Федерации и выделенными Федеральным архивным агентством годовыми ассигнованиями;

  • обеспечивать безопасные условия труда и меры социальной защиты своих работников;

  • осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности и использовании имущества с предоставлением отчетов в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

  • предоставлять государственным органам информацию в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

  • обеспечивать сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.), образовавшихся в процессе деятельности Архива, а также в процессе деятельности его правопредшественников.

3.3. Архив возглавляет директор, назначаемый и освобождаемый от должности Руководителем Федерального архивного агентства.

Права и обязанности директора Архива определяются Трудовым кодексом Российской Федерации, настоящим Уставом и трудовым договором, заключаемым им с Федеральным архивным агентством.

Заключение, изменение и прекращение трудового договора с директором Архива осуществляются в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации и Федеральным архивным агентством.

3.4. Директор Архива на основе единоначалия руководит деятельностью Архива, несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на Архив целей, результаты хозяйственной деятельности Архива в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом и заключенным с ним трудовым договором, в том числе:

3.4.1. Распределяет обязанности между своими заместителями.

3.4.2. В пределах своей компетенции действует без доверенности от имени Архива, представляя его интересы во взаимоотношениях с другими российскими и иностранными юридическими и физическими лицами, заключает договоры, выдает доверенности.

3.4.3. Утверждает по согласованию с Федеральным архивным агентством структуру, штатное расписание в соответствии с действующей системой оплаты труда, утвержденной схемой должностных окладов работников федеральных государственных архивов и в пределах выделенного Архиву фонда оплаты труда, устанавливает должностные оклады работникам Архива, надбавки к их должностным окладам, определяет порядок и размеры премирования и материальной помощи указанным работникам.

Должностные оклады работников Архива, отнесенных к номенклатуре Федерального архивного агентства, устанавливаются в порядке, определяемом Федеральным архивным агентством.

3.4.4. По согласованию с Федеральным архивным агентством утверждает планы работы Архива и контролирует их выполнение.

3.4.5. Утверждает (на основе примерных) положения о действующих на постоянной и временной основе структурных подразделениях и службах Архива, совещательных и научно-методических органах, а также их состав.

3.4.6. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации принимает на работу по трудовому договору (контракту), переводит и увольняет работников Архива, не входящих в номенклатуру Федерального архивного агентства, определяет круг их обязанностей и полномочий, проводит их аттестацию, утверждает (на основе типовых) их должностные инструкции, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

В установленном порядке представляет особо отличившихся работников Архива к государственным и ведомственным наградам.

3.4.7. Организует повышение квалификации работников Архива, разработку и реализацию мероприятий по социально-экономическим вопросам.

3.4.8. В установленном законодательством Российской Федерации порядке решает вопросы выдачи архивных документов организациям во временное пользование, а также выдачи из архивохранилищ подлинников особо ценных и уникальных документов и печатных изданий, в том числе для экспонирования, устанавливает распорядок работы читального зала Архива и условия обслуживания пользователей, нормы выдачи архивных документов и печатных изданий в читальный зал, условия копирования документов и печатных изданий.

3.4.9. Принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, систем хранения документов; обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию зданий и помещений Архива, соблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности и режима охраны Архива; определяет потребность Архива в оборудовании и материалах.

3.4.10. Создает необходимые условия и осуществляет меры по поддержанию в надлежащем состоянии зданий и сооружений Архива с прилегающей территорией, развитию материально-технической базы Архива, а также для работы пользователей и работников Архива; списывает в установленном порядке с баланса морально и физически устаревшее, непригодное для дальнейшего использования и реализации оборудование, приборы, инвентарь, инструменты и материалы; организует приобретение необходимого для деятельности Архива оборудования, приборов, материалов и других материальных ценностей.

3.4.11. Обеспечивает соблюдение в Архиве финансовой, договорной и трудовой дисциплины; утверждает правила внутреннего трудового распорядка; издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для выполнения всеми работниками Архива; принимает иные необходимые меры для обеспечения деятельности Архива.

3.4.12. В соответствии с законодательством Российской Федерации и в установленном порядке распоряжается финансовыми и материальными средствами Архива, открывает счет в отделении федерального казначейства, валютный счет на территории Российской Федерации, утверждает по согласованию с Федеральным архивным агентством цены на оказываемые платные услуги, обеспечивает эффективное использование ресурсов Архива для решения производственных задач и социального развития трудового коллектива.

3.5. Заместители директора Архива назначаются и освобождаются от должности Руководителем Федерального архивного агентства.

3.6. Взаимоотношения работников и директора Архива, возникающие на основе трудового договора, регулируются трудовым законодательством Российской Федерации и коллективным договором.

3.7. Коллективные трудовые споры (конфликты) между администрацией Архива и трудовым коллективом рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.8. В Архиве на правах совещательного органа образуется дирекция, которая рассматривает важнейшие вопросы организации и деятельности Архива, контроля и проверки исполнения, выполнения планов и программ, подбора и расстановки кадров, заслушивает отчеты структурных подразделений Архива и др. Решения дирекции проводятся в жизнь, как правило, приказами директора Архива.

3.9. В Архиве действуют:

  • Научный совет – для коллегиального рассмотрения и координации основных вопросов научной, научно-организационной и публикационной деятельности Архива, укрепления и развития творческих контактов с научной общественностью, решения вопросов, связанных с реализацией функций Архива как научно-методического центра по работе с документацией профиля Архива;

  • Экспертная комиссия – для рассмотрения и решения научно-методических и практических вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему и постоянному хранению в Архиве, и состава уникальных и особо ценных документов Архива, проведения экспертизы ценности документов Архива, рассмотрения и утверждения вновь созданных и усовершенствованных описей документов Архива;

  • Методическая комиссия – для рассмотрения и решения методических и практических вопросов архивного дела, внедрения в практику работы Архива результатов научно-исследовательской и методической работы;

  • Комиссия по охране труда – для организации совместных действий администрации и коллектива Архива по обеспечению требований охраны труда, предупреждения производственного травматизма и профессиональных заболеваний, а также проведения проверок условий и охраны труда на рабочих местах и информирования работников о результатах указанных проверок;

  • Единая комиссия по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд архива – для осуществления Архивом закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд на конкурсной основе;

    иные необходимые для обеспечения деятельности Архива комиссии.

 

4. Имущество и финансовое обеспечение деятельности Архива

4.1. Архив находится в ведении Федерального архивного агентства, осуществляющего бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств.

Взаимодействие Архива при осуществлении им бюджетных полномочий получателя бюджетных средств с главным распорядителем бюджетных средств осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.

4.2. Финансовое обеспечение деятельности Архива осуществляется за счет средств федерального бюджета и на основании бюджетной сметы.

4.3. Архив осуществляет приносящую доходы деятельность в соответствии с положениями настоящего Устава. Доходы, полученные от указанной деятельности, поступают в федеральный бюджет.

4.4. Архив осуществляет операции с бюджетными средствами через лицевой счет, открытый ему в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.

4.5. Заключение и оплата Архивом государственных контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств, производятся от имени Российской Федерации, в пределах доведенных Архиву лимитов бюджетных обязательств и с учетом принятых и неисполненных обязательств.

Нарушение Архивом требований настоящего пункта при заключении государственных контрактов, иных договоров является основанием для признания их судом недействительными по иску Федерального архивного агентства.

4.6. При недостаточности лимитов бюджетных обязательств, доведенных Архиву для исполнения его денежных обязательств, по таким обязательствам от имени Российской Федерации отвечает Федеральное архивное агентство.

4.7. Архив обеспечивает исполнение денежных обязательств, указанных в исполнительном документе, в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.

4.8. Архив не имеет права предоставлять и получать кредиты (займы), приобретать ценные бумаги. Субсидии и бюджетные кредиты Архиву не предоставляются.

4.9. Архив владеет, пользуется и в установленном законодательством Российской Федерации порядке распоряжается федеральным имуществом, закрепленным за ним на праве оперативного управления для осуществления целей, определенных настоящим Уставом.

4.10. Земельный участок, на котором расположен Архив, предоставлен ему в постоянное (бессрочное) пользование. Свидетельство о государственной регистрации права (постоянного (бессрочного) пользования земельным участком) от 25 января 2002 г. серия 77 НН № 051609. Запись в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним от 25 января 2002 г. № 77-01/05-265/2001-7107.

Архив, за которым имущество закреплено на праве оперативного управления, владеет, пользуется этим имуществом в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, назначением этого имущества и, если иное не установлено законом, распоряжается этим имуществом с согласия собственника этого имущества.

Здания Архива закреплены за ним на праве оперативного управления.

4.11. Имущество, переданное Архиву в форме дара, добровольного вклада, пожертвования, а также приобретенное Архивом за счет бюджетных средств или на иных основаниях, поступает в оперативное управление Архива и используется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.12. Архив отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. Архиву запрещено совершать сделки, возможными последствиями которых является отчуждение или обременение закрепленного за ним имущества, или имущества, приобретенного за счет средств, выделенных ему из федерального бюджета.

4.13. Сосредоточенные в Архиве документы Архивного фонда Российской Федерации и дополняющие их музейные предметы, имеющие историческую, научную, художественную или иную ценность, являются федеральной собственностью и закреплены за Архивом на праве оперативного управления. Эти документы и предметы не входят в состав имущества, отражаемого на балансе Архива, и регистрируются в его учетно-справочном аппарате.

Организация хранения, комплектования, учета и использования указанных документов регулируется законодательством Российской Федерации.

4.14. В установленном законодательством Российской Федерации порядке Архив ведет бухгалтерский и статистический учеты, уплачивает установленные налоги, отчитывается о результатах финансовой деятельности и об использовании закрепленного за ним государственного имущества.

4.15. Права Архива на объекты интеллектуальной собственности, созданные в процессе осуществления его деятельности, регулируются законодательством Российской Федерации.

4.16. Источниками финансирования деятельности Архива являются ассигнования из федерального бюджета.

4.17. Расходование средств, полученных Архивом из федерального бюджета, осуществляется в установленном порядке в соответствии с ежегодно утверждаемыми Федеральным архивным агентством бюджетными сметами Архива.

4.18. Контроль, проверка и ревизия деятельности Архива осуществляются финансовыми, налоговыми и другими государственными органами, на которые эти функции возложены в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также Федеральным архивным агентством в пределах его компетенции.

4.19. Реорганизация и ликвидация Архива:

4.19.1. Реорганизация Архива может быть осуществлена в форме его слияния, присоединения, разделения или выделения.

Решение о реорганизации Архива в форме разделения, выделения, слияния или присоединения (в случае присоединения федерального бюджетного или автономного учреждения к Архиву) принимается Правительством Российской Федерации.

Решение о реорганизации Архива в форме слияния или присоединения за исключением случаев, указанных в абзаце втором настоящего пункта, принимается Министерством культуры Российской Федерации.

При реорганизации Архива вносятся необходимые изменения в Устав и Единый государственный реестр юридических лиц. Реорганизация влечет за собой переход прав и обязанностей Архива к его правопреемникам в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Архив считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.

При реорганизации Архива в форме присоединения к нему другого Архива первый их них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного Архива.

4.20. Архив может быть ликвидирован в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Решение о ликвидации Архива принимается Министерством культуры Российской Федерации.

После издания правового акта Министерства культуры Российской Федерации о ликвидации Архива Федеральное архивное агентство:

    в 3-дневный срок доводит указанный правовой акт до сведения регистрирующего органа для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведения о том, что учреждение находится в процессе ликвидации;

    в 2-недельный срок:

      утверждает состав ликвидационной комиссии Архива;

      устанавливает порядок и сроки ликвидации Архива в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и правовым актом о ликвидации Архива.

4.21. Ликвидационная комиссия:

    обеспечивает реализацию полномочий по управлению делами ликвидируемого Архива в течение всего периода его ликвидации;

    в 10-дневный срок с даты истечения периода, установленного для предъявления требований кредиторами (с учетом следующего: кредитор при ликвидации Архива не вправе требовать досрочного исполнения соответствующего обязательства, а также прекращения обязательства и возмещения связанных с эти убытков), представляет в Федеральное архивное агентство для утверждения промежуточный ликвидационный баланс;

    в 10-дневный срок после завершения расчетов с кредиторами представляет в Федеральное архивное агентство для утверждения ликвидационный баланс;

    осуществляет иные предусмотренные Гражданским кодексом Российской Федерации и другими законодательными актами Российской Федерации мероприятия по ликвидации Архива.

4.22. При реорганизации и ликвидации Архива все хранящиеся в нем документы Архивного фонда Российской Федерации, документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.), образовавшиеся в процессе его деятельности, а также в период деятельности его предшественников, передаются в установленном порядке в федеральный государственный архив, определяемый Федеральным архивным агентством.

Исключительные права (интеллектуальная собственность), принадлежащие Архиву на момент ликвидации, переходят для дальнейшего распоряжения ими в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.23. Ликвидация Архива считается завершенной, а Архив прекратившим свою деятельность, после внесения записи об этом в Единый государственный реестр юридических лиц.

4.24. После ликвидации и реорганизации Архива увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

5. Заключительные и переходные положения

5.1. Все изменения и дополнения настоящего Устава составляются в письменной форме, утверждаются Федеральным архивным агентством и подлежат регистрации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5.2. В переходный период, установленный положениями статьи 33 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», который действует до 1 января 2012 года, Архив вправе использовать на обеспечение своей деятельности полученные им средства от оказания платных услуг, безвозмездные поступления от физических и юридических лиц, международных организаций и правительств иностранных государств, в том числе добровольные пожертвования, и средства от иной приносящей доходы деятельности на основании генерального разрешения главного распорядителя бюджетных средств.

Архив осуществляет операции с указанными средствами в установленном Министерством финансов Российской Федерации порядке в соответствии со сметой доходов и расходов по приносящей доходы деятельности, подлежащей представлению в орган, осуществляющий открытие и ведение лицевого счета указанного учреждения для учета операций с указанными средствами.

Заключение и оплата Архивом договоров, подлежащих исполнению за счет средств, указанных в абзаце первом настоящего пункта, производится в соответствии со сметами доходов и расходов по приносящей доходы деятельности.

© Российский государственный военно-исторический архив, 2013–2015
Использование материалов сайта допускается только после письменного согласия его администрации.
При использовании материалов сайта указание источника и активной гиперссылки на сайт обязательны!

Яндекс.Метрика