Устав федерального казенного учреждения «Российский государственный военно-исторический архив»

Версия для печати

1. Общие положения 

1.1. Федеральное казенное учреждение «Российский государственный военно-исторический архив», в дальнейшем именуемое «Архив», создано распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 января 2011 г.  № 65-р путем изменения типа существовавшего федерального государственного учреждения «Российский государственный военно-исторический архив» с сохранением его основных целей деятельности и предельной штатной численности. Архив является правопреемником Центрального государственного военно-исторического архива СССР, преобразованного в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июня 1992 г. № 430 в Российский государственный военно-исторический архив.

1.2. Официальное наименование Архива:

на русском языке:

полное – Федеральное казенное учреждение «Российский государственный военно-исторический архив»;

сокращенное – РГВИА;

на английском языке:

полное – Russian State Military Historical Archives;

сокращенное – RGVIA.

1.3. Архив находится в ведении Федерального архивного агентства, осуществляющего в отношении Архива функции и полномочия учредителя.

1.4 Архив является некоммерческой организацией – федеральным казенным учреждением и не имеет в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли.

1.5. Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, международными договорами (соглашениями), указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Федерального архивного агентства и настоящим Уставом.

1.6. Архив является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевые бюджетные счета в отделении Федерального казначейства, валютный счет на территории Российской Федерации (при необходимости), открываемые в установленном законодательством Российской Федерации порядке, круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим полным наименованием на русском языке, бланки и штампы со своим наименованием, свою символику.

1.7. Архив от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.8. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 24.01.1995 № 64 Архив включен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации и несет ответственность за сохранность находящихся в его оперативном управлении здания, имущества и их надлежащее использование.

В регистрационном реестре Государственного свода особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации Архив значится под номером 30.

1.9. Архив является научно-методическим и информационным центром по работе с документами своего профиля.

1.10. Место нахождения Архива: г. Москва

Почтовый адрес: 105005, Россия, г. Москва, ул. 2-я Бауманская, д. 3.

2. Цели и виды деятельности Архива 

2.1. Целями деятельности Архива являются:

2.1.1. Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, поступивших в Архив и обеспечение их сохранности.

2.1.2. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в Архиве, в том числе с использованием информационных систем.

2.1.3. Пополнение Архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, относящимися к профилю Архива.

2.1.4. Научно-исследовательская и методическая работа в области архивоведения, документоведения, археографии и других специальных исторических дисциплин применительно к профилю деятельности Архива.

2.1.5. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в Архиве.

2.2. Состав документов Архива.

2.2.1. Архив осуществляет постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, отражающих отечественную военную историю, а также другие аспекты истории Русского государства, Российской империи и Российской республики за период с конца XVII века до марта 1918 г.

2.2.2. В состав документов Архива входят:

документы высших и центральных органов военного управления;

документы местных органов военного управления;

документы управлений верховного и главного командования войсками;

документы полевых управлений и штабов воинских объединений, соединений, частей и подразделений всех родов сухопутных войск, сухопутных крепостей, военно-воздушных сил русской армии, пограничной и внутренней стражи, поселенных войск, казачьих войск и ополчений;

документы военно-учебных заведений, военно-медицинских учреждений, военно-судебных учреждений, учреждений военного духовенства;

документы военно-инженерных и военно-технических, военно-интендантских, почтово-телеграфных и военно-транспортных учреждений и заведений;

документы государственных учреждений и общественных организаций, созданных для содействия армии, регулирования военного производства и руководства военной экономикой, снабжения и санитарного обеспечения армии;

документы полководцев, военачальников, военных министров, офицеров, военных теоретиков, военных историков и других лиц, чья деятельность была связана с русской армией, военными учреждениями и организациями;

документы исторически сложившихся коллекций бывшего Военно-ученого архива, содержащих документы по истории России, иностранных государств, войн, вооруженных сил, военного искусства, коллекций карт, планов, чертежей;

копии документов по отечественной военной истории на правах подлинников, в том числе поступивших в установленном порядке на постоянное хранение в Архив из-за рубежа;

другие документы военно-исторического характера и дополняющие их вещественные вложения, драгоценные металлы и драгоценные камни, имеющиеся в оформлении документов или в приложении к ним, а также музейные предметы, полученные или приобретенные Архивом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.2.3. Кроме того, на хранении в Архиве находятся:

коллекция служебных изданий военного ведомства России, редкие книги, печатные, иллюстративные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов Архива;

страховой фонд копий особо ценных документов Архива (до передачи их на спецхранение), а также копии документов, составляющие фонд пользования;

учетные документы, архивные справочники, информационные базы данных.

2.3. Виды деятельности Архива:

2.3.1. Хранение и учет документов Архива.

2.3.2. Представление в Федеральное архивное агентство сведений для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.3.3. Реализация комплекса мер по созданию нормативных условий хранения, обеспечению физико-химической сохранности документов Архива и других предметов историко-культурного наследия, организация их реставрации и консервации, переплета и копирования в целях создания страхового фонда и фонда пользования; выявление и учёт особо ценных и уникальных документов Архива, обеспечение установленного режима их хранения и представление сведений об уникальных документах для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.3.4. Осуществление обособленного хранения и ведение в установленном порядке учета документов Архива, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни.

2.3.5. Принятие в установленном порядке мер к пополнению фондов Архива документами Архивного фонда Российской Федерации профиля Архива, находящимися в собственности негосударственных организаций, общественных объединений и граждан, на основании договоров с собственниками этих документов, а также выявление и получение из-за рубежа подлинников или копий архивных документов профиля Архива.

2.3.6. Организация и осуществление совместно с собственником или владельцем архивных документов экспертизы ценности и приема на постоянное хранение в Архив документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.3.7. Проведение в необходимых случаях экспертизы научной и практической ценности документов, хранящихся в Архиве.

2.3.8. Осуществление в необходимых случаях научного описания поступивших на хранение в Архив документов, создание с учетом потребностей пользователей автоматизированных информационно-поисковых систем, баз и банков данных, архивных справочников о составе и содержании документов Архива, самостоятельно или с участием сторонних организаций, в том числе зарубежных, создание межархивных, межотраслевых и международных справочников, справочно-информационных изданий и информационных систем.

2.3.9. Осуществление учета, систематизации и описания хранящихся в Архиве печатных изданий и музейных предметов.

2.3.10. Изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации профиля Архива; ведение учета и анализ эффективности использования документов Архива; в инициативном порядке информирование органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также заинтересованных организаций и общественности о документах Архива через средства массовой информации и иными способами.

2.3.11. Осуществление (в том числе на договорной основе) информационного обеспечения деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления, заинтересованных организаций и граждан на основе документов, хранящихся в Архиве.

2.3.12. Исполнение в установленном порядке запросов российских и зарубежных пользователей по документам Архива, в том числе на договорной основе, выдача им архивных справок социально-правового и иного характера, архивных копий и архивных выписок из документов; осуществление приема граждан и рассмотрение их заявлений по вопросам предоставления информации по документам Архива; предоставление пользователям архивных документов, печатных изданий или их копий для изучения в читальном зале Архива; изготовление копий документов на различных материальных носителях по запросам пользователей; обеспечение доступа к архивным справочно-поисковым средствам, предназначенным для пользователей, и к информации об этих поисковых средствах; выдача архивных документов во временное пользование судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам, а также организациям для экспонирования.

2.3.13. Организация (в том числе на договорной основе) самостоятельно или с участием сторонних организаций, в том числе зарубежных, историко-документальных выставок, участие в международных и межархивных выставках, а также в выставках и иных мероприятиях, проводимых сторонними организациями; проведение экскурсий по Архиву.

2.3.14. Осуществление (в том числе на договорной основе) самостоятельно или с участием сторонних организаций, в том числе зарубежных, подготовки документальных публикаций, справочно-информационных и научно-популярных изданий, теле-радио программ по документам Архива.

2.3.15. Обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации по защите содержащихся в документах Архива сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну; обеспечение в установленном порядке соблюдения режима защиты документной информации.

2.3.16. Осуществление функций в качестве научно-методического и информационного центра по работе с документами своего профиля, а именно:

изучение и обобщение отечественного и зарубежного опыта, методической обеспеченности основных направлений работы с профильными документами, подготовка и представление в Федеральное архивное агентство предложений о включении в план НИР организаций Федерального архивного агентства тематики соответствующих научных исследований и методических разработок;

осуществление разработки научных тем, проектов нормативных и методических документов (в том числе отраслевого значения) по актуальным проблемам архивоведения, документоведения, археографии в качестве головной организации или соисполнителя в соответствии с планом НИР организаций Федерального архивного агентства и (или) планом Архива;

внедрение результатов научных исследований и методических разработок по работе с документами своего профиля, содействие их внедрению в практику работы архивных учреждений; распространение передового опыта архивной работы; взаимодействие в этих целях с научно-методическими советами архивных учреждений федеральных округов, оказание научно-методической и практической помощи другим организациям;

организация и проведение научных конференций, совещаний, семинаров с участием представителей архивных учреждений,научных учреждений и других заинтересованных организаций по вопросам, входящим в компетенцию Архива;

проведение стажировок и учебно-производственной практики работников архивных учреждений, в том числе подведомственных Федеральному архивному агентству, образовательных учреждений и других заинтересованных организаций;

проведение и участие в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архивных учреждений;

выполнение по поручению или согласованию с Федеральным архивным агентством функций головной организации по подготовке межархивных, межотраслевых и международных справочников, справочно-информационных изданий, информационных систем, историко-документальных выставок, документальных публикаций.

2.3.17. Сотрудничество в установленном порядке с российскими и зарубежными архивными, научными и другими заинтересованными организациями, Российским обществом историков-архивистов, Российским историческим обществом, Российским военно-историческим обществом, участие в разработке и реализации межгосударственных, межправительственных,государственных,федеральных, межведомственных,межрегиональных, ведомственных и иных программ.

2.3.18. Разработка на основе государственных, федеральных и ведомственных целевых программ, планов и указаний Федерального архивного агентства и результатов анализа состояния и деятельности Архива планов своей работы, представление в Федеральное архивное агентство отчетов о результатах своей деятельности и об использовании закрепленного за Архивом государственного имущества.

2.3.19. Разработка и �