Прейскурант платных услуг, оказываемых федеральным казенным учреждением «Российский государственный военно-исторический архив»

Введен в действие с 10 января 2022 г. приказом РГВИА от 10.01.2022 № 6

СОГЛАСОВАНО		УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов « 27 » декабря 2021 г.		Директор федерального казенного учреждения «Российский государственный военно-исторический архив» А.В. Приютов « 03 » декабря 2021 г.

Прейскурант

платных услуг, оказываемых федеральным казенным учреждением

«Российский государственный военно-исторический архив»

Прейскурант платных услуг, оказываемых федеральным казенным учреждением «Российский государственный военно-исторический архив» (РГВИА), далее – Прейскурант, разработан в соответствии с рекомендациями Федерального архивного агентства по оказанию платных услуг федеральными казенными учреждениями, подведомственными Федеральному архивному агентству.

Платные услуги оказываются архивом на основе заключаемых с пользователями договоров с обязательным указанием сроков оказания услуг.

Средства, полученные от оказания платных услуг, в соответствии с пунктом 3 статьи 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации поступают в федеральный бюджет.

При определении цены на внеочередное оказание услуг используются повышающие коэффициенты:

оказание услуг от 1 до 3 рабочих дней – 3;

оказание услуг от 4 до 10 рабочих дней – 2.

Оказание платных услуг осуществляется в пределах видов деятельности, закрепленных в Уставе РГВИА, при условии сохранения качества и объема реализации уставных задач и функций. При их оказании РГВИА вправе предусматривать авансирование в размере до 30 % от общей стоимости услуг.

№ п/п	Наименование услуг	Единица измерения	Цена (в руб.)
1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
1.1.	Хранение документов на договорной основе	ед. хр./год	цена договорная
2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ УСЛУГИ
2.1.	Информационное обеспечение пользователей по их обращениям (исполнение тематических и биографических запросов, тематическое выявление документов /информации)
2.1.1.	Просмотр научно-справочного аппарата для выявления дел, документов по теме запроса:	заголовок
	- рукописные описи XVIII в.		9,00
	- рукописные описи XIX-ХХ вв.		6,00
	- машинописные описи		3,00
	- каталоги	карточка	3,00
	- АИПС /базы данных/	запись (по результатам поиска)	3,00
2.1.2.	Выявление информации по теме запроса по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе	страница	3,00
2.1.3.	Выявление информации по теме запроса по:	лист
	- документам XVIII в.		9,00
	- документам XIX-XX вв., рукописный текст		6,00
	- документам XIX-XX вв., машинописный текст		4,00
	- документам с трудночитаемым, угасающим рукописным и машинописным текстом		9,00
	- графическим документам	лист формата А4	5,00
	- графическим документам с трудночитаемым, угасающим рукописным и печатным текстом	лист формата А4	9,00
2.1.4.	Составление ответа на запрос (на одну тему, по одной персоналии) :	машинописный лист (формат А4, до 1800 печатных знаков на листе (печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, буквы и цифры)
	- информационное письмо (в т.ч. с ответом на запрос с отрицательным результатом поиска):
	с кратким ответом		278,00
	с рекомендацией о возможных местах хранения документов по теме запроса		694,00
	с изложением результата поиска		1385,00
	- архивная справка на 1 лицо, на 1 объект биографического, краеведческого характера; об истории воинских частей и учреждений, военно-учебных заведений, населенных пунктов, заводов, церквей и др.		1385,00
	- архивная выписка		417,00
2.1.5.	Изготовление дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя	экземпляр	70,00
2.1.6.	Выдача дубликата или переоформление архивной справки	экземпляр	209,00
2.1.7.	Удостоверение аутентичности документов с заверением гербовой печатью архива	экземпляр	278,00
2.2.	Составление:
	- предисловия к тематическому перечню архивных документов	машинописный лист	1386,00
	- тематического перечня архивных документов с аннотированными заголовками	заголовок	163,00
	- тематического обзора архивных документов и/или периодических изданий	машинописный лист	1386,00
2.3.	Транскрипция палеографических текстов, перевод с иностранных языков архивных документов и печатных изданий	машинописный лист	цена договорная
2.4.	Подготовка:
	- документальной публикации, архивного справочника	публикация, справочник	цена договорная
	- историко-документальной выставки	выставка	цена договорная
	- телепередачи, радиопередачи	передача	цена договорная
	- публикации в печатном, электронном СМИ	статья	цена договорная
	- АИПС, баз и банков данных	АИПС, база, банк данных	цена договорная
2.5.	*Проведение групповых экскурсий по архиву с показом архивных документов, печатных изданий :**	экскурсия
	- обзорной		3462,00
	- тематической		5538,00
2.6.	Подготовка тематической подборки архивных документов и их предоставление для кино-видео-фотосъемки техническими средствами заказчика	ед. хр.	140,00
2.7.	Подготовка и выдача из архивохранилищ дел пользователю в читальный зал ранее, чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа	ед. хр.**	235,00
2.8.	Подготовка и выдача из архивохранилищ дел пользователю в читальный зал единовременно сверх установленного объема в 20 дел, общим объемом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов)	ед. хр.***	235,00
2.9.	Изготовление копий (в том числе для создания страхового фонда и фонда пользования) архивных документов техническими средствами РГВИА, с учетом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния и параметров носителя объекта копирования)
2.9.1.	ксерокопия: ****	Лист без оборота
2.9.1.	- фотоотпечатка копии фонда пользования формата до А3 в черно-белом цвете		83,00
2.9.2.	цифровая копия архивного документа пользовательского качества с разрешением до 300 dpi, в цвете, тип файла JPEG*****	образ
	- документы XVIII в.		196,00
	- документы XIX-начала ХХ вв.		168,00
2.9.3.	цифровая копия с графических документов пользовательского качества с разрешением до 600 dpi, в цвете, тип файла TIFF (карты, планы, схемы, рисунки и др.)******	образ
	Графические документы XVIII в.:
	- формат А4 (210х297мм)		440,00
	- формат А3 (297х420 мм)		880,00
	- формат А2 (420х594 мм)		1321,00
	Графические документы XIX - начала XX вв.:
	- формата А4 (210х297 мм)		376,00
	- формата А3 (297х420 мм)		754,00
	- формата А2 (420х594 мм)		1130,00
2.9.4.	цифровая копия архивного документа пользовательского качества с разрешением до 300 dpi JPEG из электронного фонда пользования архива
	- электронная копия	образ	71,00
	- распечатанная на бумаге копия в черно-белом цвете	лист без оборота	36,00
2.9.5.	цифровая копия с фотодокументов	образ	694,00
2.10.	Организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению цифровых копий архивных документов на бумажном носителе в специально оборудованном архивом для этих целей месте, в присутствии работника архива, обеспечивающего подготовку дел для копирования, сохранность их в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования *******
2.10.1	Арендуемыми техническими средствами архива
	Текстовые документы (с разрешением 300 dpi)	образ, кадр, лист без оборота
	- документы XVIII в.		118,00
	- документы XIX-начала XX вв.		101,00
	Графические документы (с разрешением 400 dpi)	образ
	- формата А4		228,00
	- формата А3		456,00
2.10.2.	Собственными бесконтактными мобильными копирующими техническими средствами без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования (телефоны, фотоаппараты, планшетные компьютеры) с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов
	Текстовые документы	образ, кадр, лист без оборота
	- документы XVIII в.		59,00
	- документы XIX-начала XX вв.		51,00
	Графические документы	образ
	- формата А4		114,00
	- формата А3		228,00
	- формата А2		341,00
	- формат А1		456,00
2.11.	Научное консультирование пользователей по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические изыскания, места хранения документов и др.)	час	2533,00
3. Прочие платные услуги
3.1.	Киновидеофотосъемка на территории архива (техническими средствами заказчика) без предоставления документов архива для съемки	час	13513,00

* Экскурсии организуются и проводятся в соответствии с приказом директора РГВИА от 05.03.2018 № 23.

** За единицу измерения принимается одна единица хранения с количеством листов до 250. В случае если дело свыше 250 листов, стоимость увеличивается кратно: до 500 листов х 2, до 750 листов х 3, до 1000 листов х 4, до 1500 листов х 6.

*** За единицу измерения принимается одна единица хранения с количеством листов до 250. В случае если дело свыше 250 листов, стоимость увеличивается кратно: до 500 листов х 2, до 750 листов х 3, до 1000 листов х 4, до 1500 листов х 6.

**** В целях обеспечения сохранности документов до 1931 г. изготавливаются только их цифровые копии.

***** Стоимость изготовления цифровых копий документов с иным разрешением увеличивается кратно: 600 dpi х 1,5; 900 dpi х 2; 1200 dpi х 2,5; при компьютерной обработке цифровых копий стоимость услуги увеличивается в 1,5 раза; стоимость изготовления цифровых копий иных типов файлов увеличивается в 1,5 раза.

****** Стоимость изготовления копий документов, отличных от формата А4, увеличивается кратно: А3 х 2, А2 х 3.

******* Архив не несет ответственности за качество копий, изготовленных пользователем, и их идентичность подлинным документам. Не осуществляется самостоятельное копирование подлинных дел и описей: имеющих копии фонда пользования, отнесенных к категории особо ценных, признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии; с угасающим текстом, при наличии пигментных пятен, коррозии железо-галловых чернил, нарушения связи красочного слоя с основой (растрескивание, осыпи, порошение), на ломкой бумаге, на кальке, имеющие сургучные и восковые печати, повреждение переплета (раскол блока, нарушение шитья, выпадение листов), корешок, который не позволяет раскрыть дело на ровной поверхности, не причиняя при этом повреждений переплету и самому делу (в соответствии с п. 4.2.25 «Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации», утвержденного приказом Росархива от 01.09.2017 № 143, зарегистрированного Министерством юстиции Российской Федерации 01.11.2017, регистрационный № 48765).