Порядок сообщения работниками РГВИА о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Версия для печатиВерсия для печати

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
 
федеральное казенное учреждение
«РОССИЙСКИЙ   ГОСУДАРСТВЕННЫЙ   ВОЕННО-ИСТОРИЧЕСКИЙ   АРХИВ»
ПРИКАЗ
от 12.02. 2015
№  19        .
Москва

 

Об организации в федеральном казенном учреждении «Российский государственный военно-исторический архив» работы по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10

Во исполнение подпункта «с» пункта 2 Национального плана противодействия коррупции на 2014-2015 годы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 11 апреля 2014 г. № 226 и пункта II поручения Правительства Российской Федерации от 1 октября 2014 г. № РД-П17-7379 и на основании постановления Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации» приказываю:

1. Утвердить Порядок сообщения работниками федерального казенного учреждения «Российский государственный военно-исторический архив» о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, согласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на заместителя директора архива Гридневу А.В.

Директор             И.О. Гаркуша

Приложение
к приказу федерального казенного
учреждения «Российский государственный
военно-исторический архив" (РГВИА)
от  12.02. 2015 г.  №  19 
ПОРЯДОК
СООБЩЕНИЯ РАБОТНИКАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ВОЕННО-ИСТОРИЧЕСКИЙ АРХИВ» О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

1. Настоящий Порядок определяет процедуру сообщения работниками  РГВИА о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарок), участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» - подарок, полученный работником от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
«получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей» - получение работником РГВИА лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностной инструкцией, а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной трудовой деятельности указанных лиц.

3. Работники РГВИА не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей.

4. Работники РГВИА обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Порядком, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей в отдел организационно-методической работы.

5. Работники РГВИА представляют в отдел организационно-методической работы уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), составленное в 2-х экземплярах по форме, предусмотренной приложением к Типовому порядку о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10.

Уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах втором и третьем и настоящего пункта, по причине, не зависящей от работника РГВИА, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Регистрация уведомлений осуществляется работником отдела организационно-методической работы в журнале регистрации уведомлений, образец которого предусмотрен приложением № 1 к настоящему Порядку.

Один экземпляр уведомления с отметкой о регистрации возвращается лицу, представившему его, другой экземпляр уведомления направляется работником отдела организационно-методической работы в Комиссии по проведению инвентаризации, по списанию материальных запасов, созданные в соответствии с приказами директора РГВИА (далее - Комиссии).

Копия уведомления о получении подарка стоимостью более 3 тысяч рублей или неизвестной стоимости направляется работником отдела организационно-методической работы материально ответственному лицу, уполномоченному на складской учёт материалов и оборудования (далее - материально ответственное лицо).

7. Принятие подарков на хранение от работников РГВИА осуществляется материально-ответственным лицом по акту приема-передачи подарков, образец которого предусмотрен приложением № 2 к настоящему Порядку.

Акт приема-передачи подарков составляется в 3-х экземплярах: один экземпляр - для работника, второй экземпляр - для материально- ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для Комиссий.

Акт приема-передачи подарков регистрируется материально ответственным лицом в журнале учета актов приема-передачи подарков (далее – журнал учета), образец которого предусмотрен приложением № 3 к настоящему Порядку. Журнал учета должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью РГВИА, находится у материально-ответственного лица.

8. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссиями на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.

Выписка из протокола заседаний Комиссий о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссий направляется работнику, сдавшему подарок, и материально-ответственному лицу, принявшему подарок на хранение.

Возврат подарка, стоимость которого по заключению Комиссий не превышает 3 тысячи рублей, сдавшему его работнику осуществляется материально-ответственным лицом в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссий по акту возврата подарка, образец которого предусмотрен приложением № 4 к настоящему Порядку.

К принятым на ответственное хранение подаркам материально- ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности работника, сдавшего подарки, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. Включение в установленном порядке принятого на основании первичных документов, подготовленных материально-ответственным лицом, к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр федерального имущества обеспечивается финансовым отделом.

11. Копия заявления о намерении выкупить подарок, образец которого предусмотрен приложением № 5 к настоящему Порядку, направляется лицом, сдавшим этот подарок, в финансовый отдел. 

12. Финансовый отдел:

— организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа);
— уведомляет в письменной форме работника, подавшего заявление, о результатах оценки подарка;
— организовывает реализацию (выкуп) подарка;
— организовывает безвозмездную передачу подарка на баланс благотворительной организации либо уничтожение подарка в соответствии с законодательством Российской Федерации;
— зачисляет средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, в доход федерального бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.
 
 
Приложение № 1
к Порядку сообщения
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному
приказом РГВИА
от                         2015 г. №    
 
 
 
 
Журнал
регистрации уведомлений о получении подарков
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями
 
№ п/п Дата регистрации Ф.И.О., должность лица, представившего уведомление Наимено-вание подарка Стоимость подарка <*> Подпись лица, представив-шего уведомление Ф.И.О., должность лица, принявшего уведомление Подпись лица, принявшего уведомление Отметка о передаче уведомления в Комиссию <**> Отметка о передаче копии уведомления материально ответственному лицу
1                  
2                  
3                  
4                  
 
 
--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
<**> Комиссии по списанию материальных запасов, проведению инвентаризации, созданные в соответствии с приказами директора РГВИА от 25 декабря 2013 г. № 59, от 27 октября 2014 г. № 53.
 
  
Приложение № 2
к Порядку сообщения
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному
приказом РГВИА
от                            2015 г. №  
 
 
 
 
                                                          Акт
                   приема-передачи подарка(ов), полученного(ых)
               в связи с протокольными мероприятиями, служебными
            командировками и другими официальными мероприятиями
 
    «__» __________ 20__                                         № ________
 
_____________________________________________________________________________________
        (Ф.И.О.,      замещаемая должность, структурное подразделение, сокращенное наименование архива)
___________________________________________________________________________
в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации передаёт, а материально ответственное лицо
 
___________________________________________________________________________
                               (Ф.И.О., наименование замещаемой должности)
принимает подарок(и), полученный(е) в связи с: ____________________________
                                                                                                                         (наименование протокольного
_______________________________________________________________________________________
  мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия, место и дата проведения)
 
 
Наименование подарка(ов) __________________________________________________
 
Приложение: _______________________________ на ___ листах
                                     (наименование документов)
 
Сдал:                                                   Принял:
___________________________________                                            ______________________________
             (подпись, расшифровка подписи)                                               (подпись, расшифровка подписи)
 
 
 
 
 
Приложение № 3
к Порядку сообщения
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному
приказом РГВИА
от                            2015 г. №
 
 
 
Журнал
учета актов приема-передачи подарков, полученных
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями
  
№ п/п Дата Наименование подарка Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок Подпись Ф.И.О., должность лица, принявшего подарок Подпись Отметка о возврате подарка
1              
2              
3              
 
 
 
 
Приложение № 4
к Порядку сообщения
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному
приказом РГВИА
от                              2015 г. №
 
 
 
                                                                               Акт
       возврата подарка(ов), полученного(ых) в связи с протокольными
            мероприятиями, служебными командировками и другими
                                        официальными мероприятиями
 
    "__" __________ 20__                                         № ________
 
    Материально ответственное лицо, уполномоченное на складской учёт материалов и оборудования
 
___________________________________________________________________________
                                 (Ф.И.О., наименование замещаемой должности)
 
на основании протокола заседаний Комиссий по проведению инвентаризации, по списанию материальных запасов РГВИА
 
от  «__» _________ 20__ г. № ______ возвращает _______________________________________________________________
            (Ф.И.О., замещаемая должность)
___________________________________________________________________________
       (наименование структурного подразделения, сокращенное наименование архива)
 
подарок(ки),  переданный(ые)   по  акту   приема-передачи  подарка(ов)   от
 
"__" _________ 20__ г. № ______.
 
 
 
 Сдал:                                                     Принял:
_________________________________                                              ______________________________
         (подпись, расшифровка подписи)                                                   (подпись, расшифровка подписи)
 
 
 
 
 
Приложение № 5
к Порядку сообщения
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному
приказом РГВИА
от                               2015 г. №  
 
 
 
Директору федерального казенного учреждения «Российский государственный военно-исторический архив»
 
____________________________________
(Ф.И.О.)
от
(Ф.И.О. работника сдавшего подарок(и)
 
                               (должность)
 
(отдел)
 
(телефон)
 
                                                             Заявление
          о намерении выкупить подарок, полученный в связи с протокольными
                         мероприятиями, служебными командировками и другими
                                           официальными мероприятиями
 
    Информирую  Вас  о намерении выкупить подарок(и), полученный(ые) мною в связи с __________________________________________________________________
                                         (наименование протокольного мероприятия, служебной  командировки,
_____________________________________________________________________________________________
                                    другого официального мероприятия, место и дата проведения)
 
и  переданный(ые)  на  хранение  в РГВИА по акту приема-передачи от
 
«__» __________ 20__ г. № ________.
 
    Дата                                  _________________________________
                                                         (подпись, расшифровка подписи)
 
 
 
                                                                                                                                                   

 

© Российский государственный военно-исторический архив, 2013–2015
Использование материалов сайта допускается только после письменного согласия его администрации.
При использовании материалов сайта указание источника и активной гиперссылки на сайт обязательны!

Яндекс.Метрика